企业加强对员工的商业秘密管理——员工兼职与企业商业秘密保护

唐青林


　　在完成本职工作、保证不侵犯其所在单位的商业秘密和经济利益的前提下，我国原则上不禁止企业员工利用工作业余时间从事兼职工作。员工从事兼职，尤其是科技人员，有利于促进人才和知识的流动，推动科学技术为经济建设和社会发展服务。
　　在法律无强制性禁止业余兼职的情况下，企业如何管理员工在同行中兼职，如何保障员工的合法权利，以及尽可能保护企业的商业秘密等方面也提出了新问题，需要企业的规范管理以及员工自觉遵守法律和职业道德。
　　首先，企业可以充分利用我国的法律法规，对员工的兼职行为予以规范和指导，以保护企业的商业秘密。虽然我国原则上不禁止企业员工利用工作业余时间从事兼职，但为了经济秩序的稳定，以及企业的正常发展，我国法律对企业中一些特殊职位的员工的自由兼职权利作了一定的限制，这些属于法定的竞业禁止。例如，《公司法》规定企业董事、高级管理人员不得未经股东会或者股东大会同意，利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会，自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务；规定国有独资公司的董事长、副董事长、董事、高级管理人员，未经国有资产监督管理机构同意，不得在其他有限责任公司、股份有限公司或者其他经济组织兼职。《合伙企业法》规定合伙企业的合伙人，不得自营或者同他人合作经营与本合伙企业相竞争的业务。《中外合资经营企业法实施条例》规定中外合资经营企业的总经理或者副总经理不得兼任其他经济组织的总经理或者副总经理，不得参与其他经济组织对本企业的商业竞争。
　　国家科委《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》 中提到，科技人员在完成本职工作和不侵犯本单位技术权益、经济利益的前提下，业余兼职从事技术开发和技术创新等活动的，应当依照国家有关法律、法规和1988年1月国务院批准的《国家科委关于科技人员业余兼职若干问题的意见》的规定，正确处理本职和兼职关系，不得在业余兼职活动中将本单位的技术秘密擅自提供给兼职单位，也不得利用兼职关系从兼职单位套取技术秘密，侵害兼职单位的技术权益。企事业单位可以参照本意见对有关兼职人员进行管理。
　　企事业单位可以参照《国家科委关于科技人员业余兼职若干问题的意见》，规定企业员工在其本职工作涉及企业商业秘密、技术秘密，从事兼职活动可能泄露技术秘密时，不得兼职。
　　《国家科委关于科技人员业余兼职若干问题的意见》中规定，科技人员进行业余兼职活动确需占用部分本职工作时间，或者利用本单位的物质条件和未公开的技术资料的，应当经过本单位同意。科技人员所在单位可以从科技人员个人的业余兼职收入中合理收取使用费。
　　其次，就兼职问题，企业也可以通过与员工签订保密协议，或在劳动合同中约定保密条款的方式来保护商业秘密。或者与员工签订竞业禁止协议，或在劳动合同或保密协议中约定竞业禁止的方式来保护商业秘密。
　　最后，企业可以从思想上着手，做好重点员工的思想工作，解决掌握商业秘密的核心员工的“后顾之忧”，为其提供优厚的工资待遇和良好的工作环境，使员工自愿把企业的工作当作自己的事业来潜心经营，把企业的得失与自己的得失联系在一起，可以在一定程度上防范员工在兼职过程中泄露企业商业的秘密。
　　总之，既然法律并不强制禁止员工进行业余兼职，企业就应该着眼于加强对兼职员工的管理，降低兼职员工泄露企业商业秘密的风险。

编者注：本文摘自北京市安中律师事务所唐青林律师主编的《中国侵犯商业秘密案件百案类评》（中国法制出版社出版）。唐青林律师近年来办理了大量侵犯商业秘密的民事案件，为多起涉嫌侵犯商业秘密罪提供辩护，在商业秘密法律领域积累了较丰富的实践经验，欢迎切磋交流，邮箱：lawyer3721@163.com，电话：13910169772。

浙江省宁波市人大常委会


宁波市私营企业工会条例
宁波市人大常委会



（1998年7月30日宁波市第十一届人民代表大会常务委员会第二次会议通过 1998年8月29日浙江省第九届人民代表大会常务委员会第七次会议批准1998年9月10日公布施行）

第一章 总 则
第一条 为明确私营企业工会的法律地位，保障私营企业工会依法行使权利和履行义务，维护职工和私营企业的合法权益，协调劳动关系，促进私营企业健康发展，根据《中华人民共和国工会法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国私营企业暂行条例》、《浙江省实施〈
中华人民共和国工会法〉办法》等有关法律、法规，结合本市实际，制定本条例。
第二条 本条例适用于本市行政区域内经工商行政管理部门核准登记成立的私营企业及私营企业工会组织。
第三条 私营企业工会是私营企业职工依法自愿结合的群众组织，是中国工会的基层组织，是会员和职工利益的代表。
第四条 私营企业职工依法组织、参加工会及开展工会活动的权利受国家法律保护。
第五条 私营企业工会应当尊重和维护私营企业的合法权益，支持企业搞好生产经营管理，共谋企业发展。
私营企业应当尊重和维护本企业工会的合法权益，支持工会依法独立自主地开展活动。

第二章 私营企业工会组织
第六条 私营企业中以工资收入为主要生活来源的劳动者，承认《中国工会章程》，自愿申请加入工会的，经本企业工会或工会筹备组批准均可成为工会会员。
已具有工会会籍的，私营企业工会应当承认其会员资格。
第七条 私营企业工会有会员二十五人以上的，建立基层工会委员会；不足二十五人的，设工会主席一人，主持基层工会工作。三个以上的企业工会可以依照代表制、联合制的原则组成基层联合工会委员会。
基层工会委员会、工会主席依照《中国工会章程》民主选举产生。
私营企业工会每届任期三至五年。
第八条 私营企业有工会会员二百人以上的，可以配备专职工会主席或副主席。
第九条 私营企业工会应当选举产生工会经费审查委员会或工会经费审查员。
私营企业工会应当建立女职工委员会；女职工不足二十五人的，设女职工委员。
第十条 私营企业工会具备法人条件的，依法取得社会团体法人资格，工会主席为法定代表人。
第十一条 私营企业应当支持职工在企业开业一年内依法建立工会组织。
上级工会组织应当指导、帮助和督促私营企业支持职工建立工会组织。
工商、劳动等行政管理部门在进行年度检验、劳动监察时，应当督促私营企业支持职工建立工会组织。
第十二条 私营企业工会组织成立或者撤销，应当经会员大会或会员代表大会通过，并报上一级工会批准。
私营企业终止，工会组织相应撤销，并报上一级工会备案。
其他组织和个人不得随意撤销工会组织。
第十三条 私营企业工会会员失业时，保留会籍，免交会费；重新就业，即可参加所在企业工会活动。
第十四条 市和县（市）、区、乡镇可以建立市私营企业工会联合会、县（市）、区、乡镇私营企业工会联合会或私营企业工会工作委员会。
市和县（市）、区、乡镇的私营企业工会联合会或私营企业工会工作委员会领导私营企业工会开展工作。
市和县（市）、区、乡镇的私营企业工会联合会或私营企业工会工作委员会在地方工会的领导下开展工作。

第三章 私营企业工会的权利和义务
第十五条 私营企业工会依法维护职工人身权利、民主权利、劳动权利和经济利益等合法权益，保障职工合法权益不受侵犯。
第十六条 私营企业工会应当对本企业执行有关劳动管理、职工奖惩、工资福利、劳动安全卫生、社会保险等法律、法规的情况进行监督。
第十七条 私营企业工会主席或副主席应当列席企业研究决定涉及职工切身利益问题的会议，反映职工的意见和要求。
第十八条 私营企业工会应当指导和帮助职工与企业签订个人劳动合同，并监督劳动合同的履行。
私营企业提前解除劳动合同或处分职工，应当告知工会。工会认为不适当的，有权提出意见；对违反法律、法规或者劳动合同的，工会有权要求重新处理；职工申请仲裁或者提起诉讼的，工会应当依法给予支持和帮助。
第十九条 私营企业工会应当按国家有关规定建立劳动保护监督组织。工会有权参加职工因工伤亡事故和严重危害职工健康问题的调查和提出处理意见。对重大人身伤亡事故，工会有权要求追究有关责任人员的法律责任。
第二十条 私营企业工会对企业侵犯职工人身权利、民主权利、劳动权利和经济利益的违法行为，应当予以制止和要求企业纠正，支持和帮助受害职工向有关部门反映或者向人民法院提起诉讼。
第二十一条 私营企业工会应当组织职工开展爱国主义和集体主义思想教育活动，培养良好的社会公德和职业道德，遵守国家法律、法规和企业的规章制度，履行劳动合同规定的义务，完成生产和工作任务。
第二十二条 私营企业工会应当组织职工开展有益于身心健康的文化、体育活动，活跃职工业余文化生活。
第二十三条 私营企业工会应当协助企业组织职工开展劳动竞赛、合理化建议、技术革新和技术协作活动，提高劳动生产率和经济效益，促进企业发展。
第二十四条 私营企业工会应当协助企业组织职工学习科学文化知识，进行职业技术和岗位培训，提高职工素质。
第二十五条 私营企业工会应当协助企业改善职工生活福利待遇，组织互助互济活动，为职工排忧解难。

第四章 劳动关系的协调
第二十六条 私营企业工会有权依照国家和地方有关规定，代表职工与企业签订集体合同。集体会同的内容应当包括劳动报酬、工作时间、休息休假、保险福利、劳动安全卫生、女职工和未成年工特殊保护、合同期限、合同变更、解除、终止的条件和程序、争议的解决、违反合同的责
任，以及经双方约定的其他内容。
集体合同草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论通过。集体合同签订后应当报送当地劳动行政管理部门审核。
第二十七条 私营企业工会应当与企业建立集体协商制度。就签订或者变更集体合同举行的协商，一般应定期举行，每年至少一次；就其他有关重要问题举行的协商，可根据需要随时举行。集体协商达成一致的，应当签订集体合同或书面协议。
集体协商应当遵循依法办事、平等合作、协商一致、利益兼顾、维护正常生产秩序的原则。协商的内容事先由双方商定，企业应当为工会和职工代表就协商内容进行调查研究提供方便。参加集体协商的双方代表人数应当对等，并各确定一名首席代表。工会首席代表由工会主席或由其委
托的人担任，企业首席代表由企业法定代表人或由其委托的人担任。
第二十八条 上级工会应当指导和帮助私营企业工会与企业进行集体协商和签订集体合同，会同有关方面及时处理集体协商和签订集体合同过程中出现的问题。
第二十九条 私营企业应当设立劳动争议调解委员会。劳动争议调解委员会由职工代表、企业代表和工会代表组成。劳动争议调解委员会主任由工会代表担任。
私营企业工会根据职工要求，可以指派人员代理申请劳动争议仲裁或者代理诉讼。
第三十条 私营企业发生职工停工、怠工事件，工会应当会同企业或有关方面，协商解决职工提出的可以解决的合理要求，协助企业尽快恢复正常的生产秩序。

第五章 私营企业工会工作的保障
第三十一条 私营企业应当为工会办公和开展活动提供必要的场所和设施等物质条件。
私营企业工会开展活动一般在非生产时间进行，需占用生产时间时，应当事先征得企业同意。职工参加工会活动的，其工资、奖金等待遇不受影响。
兼职工会主席、副主席每月至少应有三个工作日从事工会工作。
第三十二条 私营企业应当按照国家有关规定，向本企业工会拨交工会经费。
私营企业工会经费由企业工会按照全国总工会制定的工会财务管理办法支配和使用，并接受工会会员、经费审查委员会或经费审查员和上级工会的监督与指导。
第三十三条 私营企业工会的财产和经费受法律保护，任何组织和个人不得侵占、挪用。
私营企业工会组织撤销，属于工会的财产和经费，按国家和省的有关规定处置。
第三十四条 私营企业专职工会主席或副主席任职期间的工资经上一级工会与企业协商确定后由企业支付，其社会保险和其他福利享受本企业职工同等待遇。兼职工会主席、副主席任职期间由企业发给不低于本人工资收入百分之十的津贴。
第三十五条 私营企业职工担任工会主席、副主席后，原劳动合同应当补充载入保护其履行职责所必需的条款，私营企业工会主席、副主席的劳动合同期限短于任职期限的，应当延长至任职期满。
私营企业工会主席、副主席任职期间，除个人有严重过错或违法行为外，企业不得解除其劳动合同，也不得随意变动其工作岗位。
私营企业处分担任工会主席、副主席的职工、解除其劳动合同或者确需变动其工作岗位的，应当事先征得企业工会和上一级工会同意。

第六章 法律责任
第三十六条 私营企业工会与私营企业之间发生争议时，由争议双方协商解决；经协商不能解决的，上级工会应当会同有关方面进行调解；属人民法院受理范围的，争议双方均可依法向人民法院提起诉讼。
第三十七条 违反本条例规定有下列行为之一的，私营企业工会或者当事人有权要求企业及时纠正，或者要求政府有关部门处理，也可以依法申请仲裁、提起诉讼：
（一）干扰、阻挠职工依法组建、参加工会或对参加工会的职工打击报复的；
（二）抵制、阻挠上级工会帮助、指导企业筹建工会的；
（三）随意撤销工会组织的；
（四）违反国家和地方有关劳动管理等法律、法规的；
（五）违反集体合同，擅自变更集体合同内容的；
（六）干扰、阻挠工会工作人员依法履行职责或者对工会工作人员依法行使职权进行打击报复的；
（七）擅自处分担任工会主席、副主席的职工，解除其劳动合同或者随意变动其工作岗位的；
（八）拖欠、拒拨工会经费的；
（九）不按规定支付工会工作人员的工资、津贴、社会保险及其他福利的；
（十）侵害工会及其工作人员的其他合法权益的。
第三十八条 私营企业工会工作人员侵占、挪用工会财产和经费的，由同级工会或上级工会批评教育，给予处分；造成经济损失的，应当承担赔偿责任；情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。
私营企业工会工作人员违反本条例规定，影响企业正常生产秩序，或者不履行职责的，由同级工会或上级工会批评教育；情节严重的，由会员大会或会员代表大会予以撤换或罢免。

第七章 附 则
第三十九条 本条例由宁波市总工会会同市劳动局、市工商行政管理局组织实施。
第四十条 本条例自公布之日起施行。



1998年9月10日